DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “TORREMAGGIORE-BUFFALO ”

Il seguente regolamento contiene le norme attuative per la vita sociale DELL’ASSOCIAZIONE CULTURALE “TORREMAGGIORE-BUFFALO ”. Esso discende dallo statuto, che rimane il riferimento normativo fondamentale, e lo integra.

Nel seguito di questo regolamento verrà usata la dicitura “Associazione” per intendere l’ASSOCIAZIONE CULTURALE “TORREMAGGIORE-BUFFALO ”

1. Articolazione interna

Ai fini di una maggiore flessibilità e specificità nella programmazione delle varie attività, l’Associazione si articolerà in Sezioni.

1.2 Organizzazione delle Sezioni

Per ogni Sezione sarà nominato, dal Consiglio Direttivo, un Referente Responsabile e un numero di collaboratori non inferiori a 3
 Il Referente Responsabile  fungerà da   collegamento fra la Sezione  ed il Consiglio Direttivo, e parteciperà alle riunioni del Consiglio con diritto di voto consultivo

1.3 Connotazione delle Sezioni

Le SEZIONI non avranno alcuna valenza giuridica o fiscale, essendo un’articolazione interna dell’Associazione. Esse potranno riunirsi anche in locali privati per effettuare le periodiche riunioni, coordinate dal Referente Responsabile, e formulare programmi da sottoporre all’esame ed all’eventuale approvazione del consiglio Direttivo.

2 Dei soci

2.1 Domanda di iscrizione del nuovo socio
L'aspirante socio è tenuto ad accettare il contenuto dello statuto, del regolamento interno e ad accettare il pagamento della quota di iscrizione e della quota associativa annuale. Questi documenti verranno forniti all'aspirante socio, in forma cartacea o elettronica, insieme al modulo di iscrizione.

L'aspirante socio deve compilare il modulo di iscrizione, preparato dal Consiglio Direttivo, nel quale riporterà i suoi dati personali, compreso l'indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali.
Il socio può richiedere la variazione dei dati al Tesoriere che provvede ad aggiornare il Registro degli Associati.

Il modulo di iscrizione deve essere compilato sul sito web dell'Associazione oppure stampato, compilato e spedito per posta ordinaria o fax alla sede dell'Associazione o consegnato direttamente ad un membro del Consiglio Direttivo.

Il Consiglio Direttivo, ricevuta la richiesta, decide, alla prima riunione utile, sull'ammissione dei nuovi soci che abbiamo fatto richiesta di iscrizione dall'ultima riunione effettuata dal Consiglio Direttivo stesso; sulla domanda di iscrizione il Consiglio Direttivo deve comunque decidere entro 30 giorni dalla data in cui è stata ricevuta la domanda di iscrizione. Il voto espresso dai singoli Consiglieri circa l'ammissione non viene notificato né all'Assemblea, né al socio stesso.

In caso di accettazione del socio, il Consiglio Direttivo comunica l'esito positivo della iscrizione al socio tramite i recapiti forniti.
A decorrere dalla data in cui il Tesoriere iscrive l'aspirante socio nel Registro degli associati, questi viene considerato socio a tutti gli effetti con tutti i diritti e gli obblighi derivanti. Il socio deve quindi versare la prima quota associativa entro un mese dall'accettazione della domanda da parte del Consiglio Direttivo, secondo le modalità prescritte dallo statuto e da questo regolamento. Per i nuovi soci, chi presenterà la domanda di ammissione dall'1 Gennaio al 30 Settembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dello stesso anno; chi invece presenterà la domanda dall'1 Ottobre fino al 31 Dicembre, avrà la propria quota in scadenza il 31 Dicembre dell'anno successivo.
In caso di mancata accettazione, il Consiglio Direttivo provvederà a comunicare al socio le motivazioni che lo hanno escluso.
L'aspirante socio potrà richiedere nuovamente l'iscrizione soltanto quando non sussistano le cause che ne hanno determinato la mancata accettazione.

2.2 Soci minorenni
Il modulo di iscrizione del socio minore di 18 anni deve essere accompagnato da opportuna autorizzazione che sollevi l'Associazione da ogni responsabilità in ordine alla partecipazione del minore alle attività sociali e l'autorizzazione al trattamento dei suoi dati personali.
L'iscrizione è subordinata alla firma autografa di un genitore.

2.3 Iscrizione di persone giuridiche (soci istituzionali)
Le persone giuridiche possono iscriversi all'Associazione solo come soci Istituzionali; queste dovranno nominare un rappresentante che parteciperà alle assemblee e avrà diritto di voto in nome dell'ente che rappresenta.
Il modulo di iscrizione delle persone giuridiche deve contenere l'indicazione di ragione sociale, partita IVA, sede sociale, breve descrizione dell'attività svolta, indirizzo di posta elettronica, con allegata la nomina del rappresentante designato dall'ente (nome, cognome, indirizzo di residenza e indirizzo di posta elettronica, che verrà utilizzato per le comunicazioni ufficiali) ( vedi Modello).

2.4 Iscrizione come soci onorari
Il socio onorario non ha l'obbligo di pagare la quota associativa annuale.

2.5 Iscrizione di  soci studenti
Il socio studente pagherà solo la quota di  € 10,00 all’atto dell’iscrizione  ed è esentato dal versamento dalle quote associative annuali fintanto che conserverà tale  status e finché non avrà un proprio reddito.

2.6 Durata dell'iscrizione
L'iscrizione deve essere rinnovata ogni anno tramite il pagamento della quota sociale stabilita per quell’anno entro il 31 Marzo.

2.7 Esclusione di un socio
La proposta di esclusione può essere fatta da un qualunque consigliere e viene messa all'ordine del giorno della prima riunione utile. Dell'apertura di qualsiasi procedimento di esclusione deve essere data immediatamente comunicazione scritta all'interessato.
La decisione dell'esclusione di un socio viene presa con delibera a maggioranza qualificata dei ¾ dei consiglieri.

2.8 Iscrizioni straordinarie
L’Associazione si riserva la possibilità di raccogliere le domande di iscrizione anche durante eventi e manifestazioni nelle quali verrà predisposto un punto di raccolta dei moduli di richiesta, che seguiranno comunque la stessa disciplina delle domande ordinarie.


3. Della quota associativa

3.1 Quota associativa annuale soci ordinari
La quota associativa deve essere corrisposta da tutti i soci che rinnovano l'iscrizione, entro il 31 Marzo dell'anno solare in corso tramite accredito sul conto corrente dell'Associazione (vedere paragrafo 11.3 per i riferimenti bancari) o tramite versamento diretto al Tesoriere che lascerà apposita ricevuta.
L'ammontare della quota associativa viene deciso di anno in anno dal Consiglio Direttivo alla prima riunione utile e può essere decisa una quota diversa per ogni tipologia di socio.
La quota sociale per l'anno 2007 viene stabilita in 20€.
L’ammontare della quota associativa viene anche pubblicato nel sito web dell’Associazione.

3.2 Quota associativa annuale soci istituzionali
La quota associativa dei soci istituzionali viene stabilita in un minimo di 200 € l'anno e deve essere corrisposta entro il 31 Marzo dell'anno solare in corso. Ogni socio Istituzionale può quindi decidere di versare una quota a sua scelta, non inferiore ai 200 € che deve essere versata tramite accredito sul conto corrente dell'Associazione.

4. Dell'Assemblea

4.1 Modalità di Convocazione dell’Assemblea
L’assemblea dei soci potrà essere convocata telematicamente (e-mail, telefono, ecc.).

4.2 Modalità di Voto
Sono previste due modalità di voto:
- Palese: Il Presidente enuncia il quesito della votazione e richiede la preferenza dei soci per alzata di mano. Il segretario procede al conteggio che viene comunicato al Presidente, il quale provvede a dichiarare l'esito della votazione.
- Segreta: Vengono preparate delle schede per la votazione. Ciascuna scheda deve contenere il quesito della votazione ed enumerare le possibili scelte. Tutte le schede sono timbrate. Il Segretario provvede a consegnare una scheda ad ogni socio (salvo voto per delega). Le schede vengono raccolte dal segretario che procede allo spoglio pubblico e al conteggio. Il Presidente dichiara infine l'esito della votazione.

Si vota con modalità palese per l'approvazione dei bilanci e delle mozioni.
Si vota con modalità segreta per eleggere le cariche sociali.
Il Presidente si riserva di decidere quale modalità adottare per le decisioni assembleari negli altri casi.

4.3 Verbale dell'Assemblea
Una copia del verbale, firmata dal segretario e dal Presidente, viene conservata in archivio nella sede sociale dell'Associazione.
Ogni socio potrà richiederne, per iscritto, un estratto.

5. Del Consiglio Direttivo

5.3 Riunioni telematiche del Consiglio Direttivo
Le riunioni potranno essere tenute anche per via telematica e verranno effettuate tramite i sistemi informatici che il Consiglio Direttivo riterrà opportuni..

5.4 Elezione del Consiglio Direttivo
Le elezioni del Consiglio Direttivo hanno luogo ogni tre anni e si devono svolgere entro il terzo mese successivo alla scadenza del mandato. La procedura per lo svolgimento delle elezioni sarà la seguente: costituzione del Comitato Elettorale composto da un minimo di tre ad un massimo di cinque membri che si sono proposti tra i Soci aventi diritto. Sarà compito del Consiglio Direttivo ridurre l'eccedenza o integrare la carenza.
I membri del Consiglio Direttivo dimissionario, e i Soci che intendono candidarsi non possono far parte del Comitato Elettorale.
Vengono eletti come membri del Consiglio Direttivo i candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti, sino a raggiungere il numero di membri previsto dallo Statuto. A parità di voti risulteranno eletti i candidati con maggiore anzianità di Socio. Ad eguale anzianità di Socio sarà eletto il candidato più anziano di età.